Ein Arbeitsauftrag bis zum Ende
Die Buchung wird zum Arbeitsauftrag, der zu Aufgaben wird, die zu Zeiterfassungen werden, die zur Rechnung werden. Keine Systemübergänge, kein Datenverlust.
DriveGo vereint Buchungen, Arbeitsaufträge, Zeiterfassung, Ersatzteile und Kundenkommunikation in einer Werkstattverwaltung — entwickelt für Kfz-Mechaniker und den Werkstattbetrieb.
Die meisten Werkstattprogramme sind wie Buchhaltungssysteme aufgebaut. Sie erwarten, dass jemand alle Daten eingibt, dass der Mechaniker zwischen jedem Auftrag Zeit hat zu dokumentieren, und dass ein freier PC direkt neben der Hebebühne steht. Die Realität sieht anders aus. DriveGo wurde für arbeitende Mechaniker entwickelt — nicht für Büropersonal.
Die Buchung wird zum Arbeitsauftrag, der zu Aufgaben wird, die zu Zeiterfassungen werden, die zur Rechnung werden. Keine Systemübergänge, kein Datenverlust.
Mechaniker starten und stoppen die Zeit direkt vom Smartphone in der Werkstatt. Kein Rätselraten mehr bei der Rechnungserstellung am Abend.
Ersatzteile aus dem DriveGo-Ersatzteilkatalog — der alle Fahrzeuge ab 1970 abdeckt — direkt aus einem geöffneten Arbeitsauftrag bestellen. Der Teilepreis wird automatisch mit korrekter Marge auf den Auftrag gebucht.
Alle Buchungen, freie Zeiten und Auslastungen Ihrer Mechaniker in einem Kalender. Keine Überbuchung — das System zeigt sofort, wo freie Kapazität vorhanden ist.
SMS und E-Mail an den Kunden direkt aus dem Arbeitsauftrag. 'Ihr Fahrzeug ist fertig', 'es sind Zusatzarbeiten für 850 € erforderlich' und 'die Rechnung wurde versandt' — alle Nachrichten werden beim Kunden protokolliert.
Sehen Sie alles, was an einem Fahrzeug gemacht wurde, seit der Kunde zum ersten Mal kam. Serviceintervalle, ausgetauschte Teile, Warnhinweise und frühere Angebote. Nichts geht verloren.
Mehrere Mechaniker können gleichzeitig am selben Arbeitsauftrag arbeiten und ihre eigene Zeit erfassen. Die Werkstattleitung sieht den gesamten Zeitaufwand pro Auftrag und pro Techniker.
Ein Foto eines Schadens aufnehmen, einen Kommentar schreiben — und es ist am Auftrag als Dokumentation hinterlegt. Wenn die Rechnung versandt wird, sieht der Kunde genau, was gemacht wurde und warum.
"DriveGo gibt uns den Überblick über Bestand, Werkstatt und Kunden in einem einzigen System. Wir müssen nicht mehr zwischen drei Programmen jonglieren."
Der Kunde bucht online, ruft an oder kommt in die Werkstatt. Die Buchung wird direkt als Arbeitsauftrag mit Status 'Gebucht' und dem gewünschten Datum im Werkstattkalender angelegt.
Wenn das Fahrzeug ankommt, startet der Mechaniker die Zeit für den Auftrag über die Android-App. Die Zeit wird automatisch erfasst, und das System protokolliert, wer woran arbeitet.
Wenn Teile benötigt werden, werden diese direkt im DriveGo-Ersatzteilkatalog aus dem Arbeitsauftrag gesucht. Preis, Lieferzeit und Marge werden automatisch berechnet und dem Auftrag hinzugefügt.
Eine SMS wird an den Kunden gesendet, wenn eine Genehmigung für Zusatzarbeiten erforderlich ist, und erneut, wenn das Fahrzeug fertig und abholbereit ist. Alle Nachrichten werden beim Kunden protokolliert.
Wenn der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird, wird die Rechnung mit allen Stunden, Teilen und etwaigen Gebühren erstellt. Sie wird direkt mit DATEV synchronisiert und an den Kunden gesendet — alles mit einem Klick.
Erzählen Sie uns etwas über Ihr Setup — Anzahl der Mechaniker, Ihr aktuelles System und Ihre größten Frustrationen — dann zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo, wie DriveGo das löst.
Zugang beantragenErzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen — wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen bei Ihnen.
Oder rufen Sie uns an: +45 71 82 88 22 Mo–Do 10–18 · Freitag nur Support