Hele puljen ét sted
Alle lånebiler og udlejningskøretøjer i én oversigt med status, næste booking og pris. Du ser med det samme, hvad der er ledigt, ude eller på vej hjem.
DriveGo RentLog holder styr på din pulje af lånebiler: book i kalenderen, udlevér med underskrift, og lad systemet regne km-, brændstof- og tidsgebyrer ud automatisk ved returnering.
En papirkalender ved receptionen, et sæt nøgler i en skuffe og et håb om, at bilen kommer tilbage med fuld tank. Når lånebilen ikke er koblet til værkstedet eller kunden, er det svært at se hvem der har hvad, og de ekstra kilometer og den manglende diesel bliver sjældent faktureret. DriveGo samler puljen, bookingen, udleveringen og afregningen ét sted — så du både har overblikket og får pengene hjem.
Alle lånebiler og udlejningskøretøjer i én oversigt med status, næste booking og pris. Du ser med det samme, hvad der er ledigt, ude eller på vej hjem.
En Gantt-kalender hvor du trækker en booking ind på den rigtige bil og periode. Overlap og dobbeltbookinger fanges, før de bliver et problem i receptionen.
Sæt dagspris, inkluderet kilometertal og satser for ekstra km, brændstof og tid som skabeloner. Prisen låses på bookingen, så den ikke skrider undervejs.
Ved udlevering registreres km-stand og brændstof, og kunden skriver under direkte på skærmen. Underskriften gemmes på bookingen som dokumentation.
Systemet regner ekstra kilometer, manglende brændstof og overskredet tid ud fra bookingens satser — så tillægget er klar til fakturering uden regnearket.
En lånebil behøver ikke hænge på en arbejdsordre. Du kan låne den direkte ud til en kunde uden bil på værkstedet — booking, udlevering og gebyrer fungerer ens.
De beregnede gebyrer kan sendes til fakturering og eksporteres til dit regnskabssystem sammen med resten af DriveGo — ingen dobbelt-indtastning.
Kunden kan få en SMS i forbindelse med udleveringen, så aftalen og det praktiske er på plads uden ekstra opkald.
"DriveGo giver os overblik over både lager, værksted og kunder i ét system. Vi slipper for at jonglere mellem tre programmer."
Læg bilerne ind én gang med nummerplade og en prisskabelon — dagspris, inkluderet kilometertal og satser for ekstra km, brændstof og tid. Så er de klar til booking.
Træk en booking ind på den rigtige bil og periode, koblet til en kunde og eventuelt en arbejdsordre. Priserne fra skabelonen låses på bookingen.
Registrér km-stand og brændstofniveau ved udlevering, og lad kunden skrive under på skærmen. Bilen står nu som udlånt, og alt er dokumenteret.
Ved returnering aflæses km og brændstof igen. DriveGo regner ekstra kilometer, manglende diesel og overskredet tid ud fra bookingens satser, klar til fakturering.
Fortæl os, hvor mange lånebiler du har, og om du bruger dem til værkstedskunder, udlejning eller begge dele. Så viser vi i en personlig demo, hvordan RentLog holder styr på booking, udlevering og gebyrer.
Ansøg om adgangFortæl os lidt om din forretning, så kontakter vi dig inden for 1-2 hverdage.
Eller ring til os: +45 71 82 88 22 Man–tor 10–18 · fredag kun support