Én arbejdsordre hele vejen
Bookingen bliver til en arbejdsordre, som bliver til jobs, som bliver til tidsregistreringer, som bliver til en faktura. Ingen overførsler mellem systemer, ingen data-tab undervejs.
DriveGo samler bookinger, arbejdsordrer, tidsregistrering, reservedele og kundekommunikation i én værkstedsstyring bygget til danske mekanikere og værkstedsgulvet.
De fleste værkstedsprogrammer er bygget som regnskabssystemer. De forventer at nogen taster al data ind, at mekanikeren har tid til at dokumentere mellem hvert job, og at der findes en ledig PC lige ved siden af liften. Virkeligheden er en anden. DriveGo er bygget til mekanikere der arbejder — ikke til kontorpersonale.
Bookingen bliver til en arbejdsordre, som bliver til jobs, som bliver til tidsregistreringer, som bliver til en faktura. Ingen overførsler mellem systemer, ingen data-tab undervejs.
Mekanikere starter og stopper tid direkte fra telefonen på værkstedsgulvet. Ingen mere 'hvad brugte jeg tid på i dag'-gætteri når fakturaen skal laves om aftenen.
Bestil reservedele fra DriveGo Reservedele-katalog der dækker biler fra 1970 og op direkte fra en åben arbejdsordre. Deleprisen lægges automatisk på jobbet med korrekt margin.
Se alle mekanikeres bookinger, ledig tid og belastning i én kalender. Overbook ikke — systemet viser straks hvor der er ledig kapacitet.
SMS og email til kunden direkte fra arbejdsordren. 'Din bil er klar', 'der kræves ekstra arbejde til 850 kr' og 'fakturaen er sendt' — alle beskeder logges på kunden.
Se alt der er blevet lavet på en bil siden kunden kom til værkstedet første gang. Service-intervaller, udskiftede dele, advarsler og tidligere skøn. Intet forsvinder.
Flere mekanikere kan være på samme arbejdsordre samtidig og registrere deres egen tid. Ledelsen ser samlet tidsforbrug per job og per tekniker.
Tag et billede af en skade, skriv en kommentar, og det hænger på jobbet som dokumentation. Når fakturaen sendes kan kunden se præcis hvad der blev lavet og hvorfor.
"DriveGo giver os overblik over både lager, værksted og kunder i ét system. Vi slipper for at jonglere mellem tre programmer."
Kunden booker online, ringer, eller kommer forbi værkstedet. Bookingen oprettes direkte som en arbejdsordre med status 'booket' og den ønskede dato i værkstedskalenderen.
Når bilen ankommer starter mekanikeren tid på jobbet fra appen. Tiden registreres automatisk, og systemet noterer hvem der arbejder på hvad.
Hvis der kræves dele, søges de direkte i DriveGo Reservedele-katalog fra arbejdsordren. Pris, leveringstid og margin beregnes automatisk og tilføjes til jobbet.
SMS sendes til kunden når der kræves godkendelse af ekstra arbejde, og igen når bilen er færdig og klar til afhentning. Alle beskeder er loggget på kunden.
Når arbejdsordren lukkes genereres fakturaen med alle timer, dele og eventuelle gebyrer. Den synkroniseres direkte til e-conomic og sendes til kunden — alt i ét klik.
Fortæl os lidt om jeres setup — antal mekanikere, jeres nuværende system og jeres største frustrationer — så viser vi i en personlig demo hvordan DriveGo løser det.
Ansøg om adgangFortæl os lidt om din forretning, så kontakter vi dig inden for 1-2 hverdage.
Eller ring til os: +45 71 82 88 22 Man–tor 10–18 · fredag kun support