En arbetsorder hela vägen
Bokningen blir en arbetsorder, som blir jobb, som blir tidsregistreringar, som blir en faktura. Inga överföringar mellan system, ingen dataförlust på vägen.
DriveGo samlar bokningar, arbetsorder, tidsregistrering, reservdelar och kundkommunikation i en verkstadsstyrning byggd för svenska mekaniker och verkstadsgolvet.
De flesta verkstadsprogram är byggda som bokföringssystem. De förväntar sig att någon matar in all data, att mekanikern har tid att dokumentera mellan varje jobb, och att det finns en ledig PC precis bredvid lyften. Verkligheten är en annan. DriveGo är byggt för mekaniker som arbetar — inte för kontorspersonal.
Bokningen blir en arbetsorder, som blir jobb, som blir tidsregistreringar, som blir en faktura. Inga överföringar mellan system, ingen dataförlust på vägen.
Mekaniker startar och stoppar tid direkt från telefonen på verkstadsgolvet. Ingen mer gissning om 'vad lade jag tid på idag' när fakturan ska göras på kvällen.
Beställ reservdelar från DriveGo Reservdelskatalog som täcker alla bilar från 1970 och uppåt direkt från en öppen arbetsorder. Delspriset läggs automatiskt på jobbet med korrekt marginal.
Se alla mekanikeres bokningar, ledig tid och beläggning i en kalender. Överboka inte — systemet visar direkt var det finns ledig kapacitet.
SMS och e-post till kunden direkt från arbetsordern. 'Din bil är klar', 'extra arbete krävs för 850 kr' och 'fakturan är skickad' — alla meddelanden loggas på kunden.
Se allt som gjorts på en bil sedan kunden kom till verkstaden första gången. Serviceintervall, utbytta delar, varningar och tidigare uppskattningar. Inget försvinner.
Flera mekaniker kan vara på samma arbetsorder samtidigt och registrera sin egen tid. Ledningen ser total tidsåtgång per jobb och per tekniker.
Ta ett foto av en skada, skriv en kommentar, och det hänger på jobbet som dokumentation. När fakturan skickas kan kunden se exakt vad som gjordes och varför.
"DriveGo ger oss överblick över både lager, verkstad och kunder i ett system. Vi slipper jonglera mellan tre program."
Kunden bokar online, ringer, eller kommer förbi verkstaden. Bokningen skapas direkt som en arbetsorder med status 'bokad' och önskat datum i verkstadskalendern.
När bilen anländer startar mekanikern tid på jobbet från Android-appen. Tiden registreras automatiskt, och systemet noterar vem som arbetar med vad.
Om delar krävs söks de direkt i DriveGo Reservdelskatalog från arbetsordern. Pris, leveranstid och marginal beräknas automatiskt och läggs till jobbet.
SMS skickas till kunden när godkännande av extra arbete krävs, och igen när bilen är klar och redo för upphämtning. Alla meddelanden är loggade på kunden.
När arbetsordern stängs genereras fakturan med alla timmar, delar och eventuella avgifter. Den synkroniseras direkt till Fortnox och skickas till kunden — allt i ett klick.
Berätta lite om ert upplägg — antal mekaniker, ert nuvarande system och era största frustrationer — så visar vi i en personlig demo hur DriveGo löser det.
Ansök om tillgångBerätta lite om din verksamhet, så kontaktar vi dig inom 1–2 arbetsdagar.
Eller ring oss: +45 71 82 88 22 Mån–tors 10–18 · fredag endast support