Én arbeidsordre hele veien
Bookingen blir til en arbeidsordre, som blir til jobber, som blir til tidsregistreringer, som blir til en faktura. Ingen overføringer mellom systemer, intet datatap underveis.
DriveGo samler bookinger, arbeidsordrer, tidsregistrering, reservedeler og kundekommunikasjon i én verkstedsstyring bygget for norske mekanikere og verkstedsgulvet.
De fleste verkstedsprogrammer er bygget som regnskapssystemer. De forventer at noen taster all data, at mekanikeren har tid til å dokumentere mellom hver jobb, og at det finnes en ledig PC rett ved siden av løfteren. Virkeligheten er en annen. DriveGo er bygget for mekanikere som jobber — ikke for kontorpersonale.
Bookingen blir til en arbeidsordre, som blir til jobber, som blir til tidsregistreringer, som blir til en faktura. Ingen overføringer mellom systemer, intet datatap underveis.
Mekanikere starter og stopper tid direkte fra telefonen på verkstedsgulvet. Ingen mer 'hva brukte jeg tid på i dag'-gjetting når fakturaen skal lages om kvelden.
Bestill reservedeler fra DriveGo Reservedelskatalog som dekker biler fra 1970 og opp direkte fra en åpen arbeidsordre. Deleprisen legges automatisk på jobben med korrekt margin.
Se alle mekanikeres bookinger, ledig tid og belastning i én kalender. Ikke overbook — systemet viser med én gang hvor det er ledig kapasitet.
SMS og e-post til kunden direkte fra arbeidsordren. 'Bilen din er klar', 'det kreves ekstra arbeid til 850 kr' og 'fakturaen er sendt' — alle meldinger logges på kunden.
Se alt som er blitt gjort på en bil siden kunden kom til verkstedet første gang. Serviceintervaller, utskiftede deler, advarsler og tidligere estimater. Ingenting forsvinner.
Flere mekanikere kan være på samme arbeidsordre samtidig og registrere sin egen tid. Ledelsen ser samlet tidsbruk per jobb og per tekniker.
Ta et bilde av en skade, skriv en kommentar, og det henger på jobben som dokumentasjon. Når fakturaen sendes kan kunden se nøyaktig hva som ble gjort og hvorfor.
"DriveGo gir oss oversikt over både lager, verksted og kunder i ett system. Vi slipper å jonglere mellom tre programmer."
Kunden booker online, ringer, eller stikker innom verkstedet. Bookingen opprettes direkte som en arbeidsordre med status 'booket' og ønsket dato i verkstedskalenderen.
Når bilen ankommer starter mekanikeren tid på jobben fra Android-appen. Tiden registreres automatisk, og systemet noterer hvem som jobber på hva.
Hvis det kreves deler, søkes de direkte i DriveGo Reservedelskatalog fra arbeidsordren. Pris, leveringstid og margin beregnes automatisk og legges til jobben.
SMS sendes til kunden når det kreves godkjenning av ekstra arbeid, og igjen når bilen er ferdig og klar for henting. Alle meldinger er logget på kunden.
Når arbeidsordren lukkes genereres fakturaen med alle timer, deler og eventuelle gebyrer. Den synkroniseres direkte til e-conomic og sendes til kunden — alt i ett klikk.
Fortell oss litt om oppsettet deres — antall mekanikere, nåværende system og de største frustrasjonene — så viser vi i en personlig demo hvordan DriveGo løser det.
Søk om tilgangFortell oss litt om din virksomhet, så kontakter vi deg innen 1–2 hverdager.
Eller ring til oss: +45 71 82 88 22 Man–tor 10–18 · fredag kun support