Én månedlig faktura pr. flåde-betaler
DriveGo samler alle en betalers færdige, endnu ufakturerede arbejdsordrer for perioden til én kladde-samlefaktura. Din kunde får ét bilag om måneden i stedet for en stak — og du sparer det manuelle regneark.
DriveGo samler en flådekundes færdige, ufakturerede arbejdsordrer til én månedlig faktura-kladde — og lader dig lægge en fast R&M-serviceaftale oveni eller bruge den til at dække aftalt arbejde. Alt oprettes som kladde, du selv gennemgår.
Har en kunde en flåde af biler, ender hver reparation og hvert service let som sin egen faktura — og din kunde skal så holde styr på en stak bilag hver måned, mens I bruger tid på at sende dem én ad gangen. Samler du dem manuelt i et regneark, er det både tidskrævende og let at glemme en ordre. DriveGo samler i stedet alle en betalers færdige, endnu ufakturerede arbejdsordrer for perioden til én kladde-samlefaktura — som du gennemgår og selv sender, når den ser rigtig ud.
DriveGo samler alle en betalers færdige, endnu ufakturerede arbejdsordrer for perioden til én kladde-samlefaktura. Din kunde får ét bilag om måneden i stedet for en stak — og du sparer det manuelle regneark.
Samlefakturaen oprettes som kladde. Intet sendes eller bogføres automatisk — du åbner den, tjekker linjerne og sender den først, når den ser rigtig ud. Du har fuld kontrol før noget forlader huset.
Du kan når som helst generere en betalers samlefaktura manuelt via en «Generér»-knap med en bekræftelses-dialog — for eksempel hvis en kunde beder om afregning midt i måneden.
En daglig baggrundsopgave forbereder samlefaktura-kladder for de flådekunder, der er sat til det, når deres periode er nået. Kladderne ligger klar til dig — de sendes og bogføres aldrig af sig selv.
En R&M-serviceaftale med model «abonnement» lægger en fast pris pr. dækket køretøj på fakturaen — oveni det udførte arbejde. Prisen sættes pr. aftale og bæres med over på samlefakturaen.
Med model «dækkende» ekskluderes det arbejde, aftalen dækker, fra den almindelige pr.-ordre-fakturering — så det ikke faktureres to gange. Den faste aftalepris opkræves i stedet via den månedlige samlefaktura.
Samlefaktura slås til pr. flådekunde — kun de betalere, du vælger, får deres ordrer konsolideret. Alle andre kunder faktureres helt som før, pr. arbejdsordre.
Linjer, moms og totaler beregnes med præcis de samme regnekomponenter som en almindelig arbejdsordre-faktura. Samlefakturaen følger med den normale regnskabseksport, når du har sendt den.
"DriveGo giver os overblik over både lager, værksted og kunder i ét system. Vi slipper for at jonglere mellem tre programmer."
Marker den business-kunde, der skal have samlefaktura, og vælg intervallet. Kun de betalere, du vælger, får deres ordrer konsolideret — resten faktureres pr. arbejdsordre som før.
Vil du fakturere fast pris pr. køretøj, opretter du en R&M-aftale: «abonnement» lægger en fast linje oveni det udførte arbejde, «dækkende» holder det aftalte arbejde ude af pr.-ordre-fakturering og opkræver i stedet den faste pris via samlefakturaen.
Efterhånden som bilerne kommer gennem værkstedet og ordrerne meldes færdige, samler DriveGo betalerens færdige, endnu ufakturerede ordrer op til den kommende samlefaktura.
Den daglige baggrundsopgave forbereder en kladde, når perioden er nået, eller du trykker «Generér» selv. Du åbner kladden, tjekker linjer og aftale-pris, og sender den først, når den ser rigtig ud — intet sendes eller bogføres automatisk.
Fortæl os, hvor mange flådekunder du har, og om du vil samle deres arbejdsordrer månedligt eller køre faste R&M-serviceaftaler. Så viser vi i en personlig demo, hvordan samlefaktura-kladden forberedes, og hvordan du gennemgår og sender den.
Ansøg om adgangFortæl os lidt om din forretning, så kontakter vi dig inden for 1-2 hverdage.
Eller ring til os: +45 71 82 88 22 Man–tor 10–18 · fredag kun support