Ersatzteile & POS

Ersatzteilsystem mit integriertem POS für Kfz-Werkstätten

Der DriveGo-Ersatzteilkatalog deckt alle Fahrzeuge ab Baujahr 1970 ab — mit integrierter Lagerverwaltung, Bestellungen, Margenkalkulation und POS-Kassensystem für den Thekenverkauf in einem System.

Ihre Werkstatt hat vier Systeme für einen einzigen Teilekauf

Der Mechaniker sucht das Teil in einem Katalog, notiert die Artikelnummer, geht zur Theke, um den Preis nachzuschlagen, gibt den Einkauf ins Lager ein, und erst dann wird das Teil dem Arbeitsauftrag zugeordnet. Jede zusätzliche manuelle Übertragung ist eine Quelle für Fehler, Zeitverlust und falsche Rechnungen. DriveGo bündelt den gesamten Teileablauf in einem System — vom Katalog bis zur Rechnung.

Was DriveGo Ihrem Ersatzteilwesen bietet

DriveGo-Ersatzteilkatalog ab Baujahr 1970

Integrierter Ersatzteilkatalog, der alle Fahrzeuge ab 1970 abdeckt. Suche nach Kennzeichen, OE-Nummer oder Marke und finden Sie das richtige Teil mit Lieferzeit und Preis.

Teile direkt am Arbeitsauftrag

Ersatzteile direkt aus dem geöffneten Auftrag bestellen. Das Teil wird automatisch mit korrektem Preis, Marge und Lieferzeit auf den Arbeitsauftrag gebucht. Keine manuelle Nacherfassung.

Lagerverwaltung mit automatischer Nachbestellung

Feste Artikelnummern werden mit Mindestbestand verfolgt. Wenn der Bestand unter das Minimum fällt, schlägt das System automatisch eine Bestellung bei Ihrem bevorzugten Lieferanten vor.

Integriertes POS-Kassensystem für den Thekenverkauf

Vollständiges Kassensystem für Kunden, die Teile direkt über die Theke kaufen. Derselbe Bestand wie in der Werkstatt — keine Doppelverbuchung, kein Bestandsmismatch.

Margenkalkulation in Echtzeit

Das System berechnet Ihre Marge auf jedes einzelne Teil basierend auf Einkaufspreis, Kundenrabatten und Preispolitik. Sie sehen, welche Teile Gewinn bringen — und welche nicht.

Lieferantenintegration

DriveGo kann mit den Lieferanten verbunden werden, bei denen Sie bereits bestellen. Preise, Lieferzeiten und Bestandsstatus werden synchronisiert, sodass Sie im Bestellablauf stets aktuelle Daten sehen.

Barcode-Scanning unterstützt

Verwenden Sie einen Barcode-Scanner an der Theke, um Teile nachzuschlagen, den Eingang von Lieferanten zu erfassen oder den Bestand abzustimmen. Alles wird direkt mit DriveGo synchronisiert.

DATEV-Rechnungsstellung

Rechnungen aus dem Thekenverkauf und aus Arbeitsaufträgen werden automatisch mit DATEV synchronisiert — mit korrekter Mehrwertsteuerbehandlung und Kundendaten. GoBD-konform, schluss mit Doppelverbuchungen.

"DriveGo gibt uns den Überblick über Bestand, Werkstatt und Kunden in einem einzigen System. Wir müssen nicht mehr zwischen drei Programmen jonglieren."

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So funktioniert es

  1. 1

    Mechaniker sucht das Teil

    Aus einem geöffneten Arbeitsauftrag schlägt der Mechaniker im DriveGo-Ersatzteilkatalog per Kennzeichen oder OE-Nummer nach. Das System zeigt passende Teile mit Preis, Marge, Lieferzeit und Bestandsstatus.

  2. 2

    Teil wird dem Auftrag zugeordnet

    Mit einem Klick wird das Teil dem Arbeitsauftrag hinzugefügt. Der Preis wird automatisch gemäß der Preisvereinbarung des Kunden berechnet, die Marge gebucht, und das Teil wird im Lager reserviert oder bestellt.

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    Bestellung beim Lieferanten

    Wenn das Teil nicht auf Lager ist, wird eine Bestellung bei Ihrem bevorzugten Lieferanten generiert. Die Lieferzeit wird im Arbeitsauftrag eingetragen, und der Kunde kann informiert werden.

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    Wareneingang und Vorbereitung

    Wenn das Teil eintrifft, wird der Eingang per Barcode oder manuell erfasst. Der Mechaniker wird automatisch benachrichtigt, dass der Auftrag fortgesetzt werden kann.

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    Rechnungsstellung

    Wenn der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird, sind die Teile bereits mit korrekten Preisen auf der Rechnung. Die Rechnung wird automatisch an den Kunden gesendet und nach DATEV synchronisiert.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der DriveGo-Ersatzteilkatalog?
Der DriveGo-Ersatzteilkatalog ist ein integrierter Ersatzteilkatalog, der alle Fahrzeuge ab 1970 abdeckt. Sie können Teile per Kennzeichen, OE-Nummer oder Marke suchen, und das System zeigt die passenden Teile mit Preis, Marge, Lieferzeit und Bestandsstatus. Der Katalog ist von jedem Arbeitsauftrag aus zugänglich sowie über eine dedizierte Suche in der Hauptoberfläche.
Kann ich meine bestehenden Lieferanten nutzen?
Ja. DriveGo wird mit den Lieferanten verbunden, mit denen Sie bereits Vereinbarungen haben. Wir unterstützen die meisten gängigen Kfz-Teilelieferanten, und neue Integrationen können im Onboarding hinzugefügt werden. Preise, Lieferzeiten und Bestandsstatus werden synchronisiert, sodass Sie stets mit aktuellen Daten arbeiten — nicht mit veralteten Preislisten.
Was ist der Unterschied zwischen POS und Arbeitsauftrag-Rechnungsstellung?
POS (Point of Sale) ist das Kassensystem für Kunden, die Teile direkt über die Theke kaufen — typischerweise bar oder per Karte. Die Arbeitsauftrag-Rechnungsstellung gilt für Kunden, die Teile im Rahmen eines Werkstattbesuchs einbauen lassen — typischerweise zusammen mit der Arbeitszeit abgerechnet. DriveGo verwaltet beide Abläufe im selben Lager, sodass es nie zu Abweichungen zwischen Thekenverkauf und Werkstattverbrauch kommt.
Kann ich die Marge pro Teil sehen?
Ja. DriveGo berechnet die Marge für jedes einzelne Teil basierend auf Einkaufspreis, der Preisvereinbarung des Kunden und Ihrer Preispolitik. Sie können die Marge pro Teil, pro Arbeitsauftrag, pro Kunde, pro Fahrzeugmarke und für den Gesamtmonat einsehen. Das gibt ein klares Bild, wo die Erträge herkommen und wo Verbesserungspotenzial besteht.
Unterstützt das System Barcode-Scanning?
Ja. DriveGo unterstützt Barcode-Scanning an der Theke und im Lager. Sie können Teile nachschlagen, den Eingang von Lieferanten erfassen oder den Bestand abstimmen — indem Sie Barcodes mit einem Standard-USB-Scanner oder über die Android-App scannen.
Wie wird die Bestandsabstimmung durchgeführt?
DriveGo hat eine integrierte Bestandsabstimmung, mit der Sie den Teilebestand durchgehen und die tatsächliche Zählung mit den Systemwerten abgleichen können. Differenzen werden protokolliert, und Sie können einen Bericht generieren, der zeigt, wo etwaige Verluste entstanden sind. Die meisten Werkstätten führen die Abstimmung einmal monatlich oder quartalsweise durch.

Bereit für ein Ersatzteilsystem, das wirklich zu Ihrer Werkstatt passt?

Erzählen Sie uns von Ihrem Setup — welche Lieferanten Sie nutzen, wie viele Teile Sie monatlich verwalten und welche Systeme Sie heute einsetzen — dann zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo, wie DriveGo genau Ihre Situation löst.

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