DriveGo Ersatzteilkatalog erklärt
Ein integrierter Ersatzteilkatalog ist der Unterschied zwischen einem Mechaniker, der das richtige Teil schnell findet, und einem, der vor jedem Auftrag 15 Minuten für die Suche aufwendet. Hier erfahren Sie, wie der DriveGo Ersatzteilkatalog in der Praxis funktioniert.
Was deckt der Katalog ab?
Der DriveGo Ersatzteilkatalog ist ein integrierter Teilekatalog, der alle Fahrzeuge ab 1970 abdeckt. Das bedeutet, dass Sie praktisch jedes Fahrzeug nachschlagen können, das in eine deutsche Werkstatt kommen kann oder sich im Lager eines Autohauses befindet – von brandneuen Modellen bis hin zu Klassikern aus den 70er-Jahren. Der Katalog enthält sowohl Original-Ersatzteile (OE) als auch qualitativ hochwertige kompatible Nachmarktteile, mit FIN-genauer Zuordnung, sodass Sie das richtige Teil für genau das Fahrzeug erhalten, an dem Sie gerade arbeiten. Für jedes Teil können Sie den Preis Ihrer bevorzugten Zulieferer, die Lieferzeit, Produktinformationen und Kompatibilitätshinweise einsehen. Sie können die Teile direkt aus dem Katalog mit einem Klick bestellen und sie dem offenen Werkstattauftrag oder Ihrem Lager hinzufügen.
Suche vom Werkstattboden aus
Der häufigste Anwendungsfall des Katalogs ist der Abruf aus einem offenen Werkstattauftrag. Der Mechaniker steht am Fahrzeug, öffnet den Auftrag auf dem Mobilgerät oder an einem Terminal und sucht nach dem benötigten Teil. Er kann das Kennzeichen eingeben (das System ermittelt dann automatisch die technischen Fahrzeugdaten), einen Barcode eines vorhandenen Teils scannen oder nach OE-Nummer oder Produktbeschreibung suchen. Das Ergebnis zeigt alle passenden Teile mit Preis, Lieferzeit und den Zulieferern, die das Teil auf Lager haben. Der Mechaniker wählt das richtige Teil aus, und es wird automatisch mit dem korrekten Preis und der berechneten Marge zum Auftrag hinzugefügt. Alle Daten werden direkt gebucht – keine Zettelwirtschaft, die später eingegeben werden muss, nichts geht verloren.
Automatische Margenkalkulation
Eine wichtige Funktion ist die automatische Margenkalkulation für jedes Teil. Wenn das Teil einem Auftrag hinzugefügt wird, berechnet DriveGo den Verkaufspreis basierend auf Ihrer Preispolitik – z. B. Einkaufspreis plus fester Prozentsatz oder differenziert nach Teilekategorie. Sie sehen sowohl Einkaufspreis als auch Verkaufspreis im Auftrag, und die Marge wird pro Teil protokolliert. Dadurch können Sie über die Zeit erkennen, welche Teile tatsächlich Gewinn einbringen und welche eine zu geringe Marge haben. Die Intelligence Suite verfügt über Berichte, die die Marge pro Teilekategorie, pro Zulieferer und pro Mechaniker anzeigen – nützlich, wenn Sie die Preisgestaltung optimieren oder neue Lieferantenverträge verhandeln.
Integration mit Ihren Zulieferern
Der DriveGo Ersatzteilkatalog synchronisiert sich mit den Zulieferern, mit denen Sie bereits Verträge haben. Beim Onboarding verbinden wir Ihre Zulieferer-Konten, sodass Preise, Lagerstatus und Lieferzeiten direkt von ihnen in Echtzeit abgerufen werden. Das bedeutet, dass der Preis, den Sie im Katalog sehen, keine veraltete Preisliste ist, sondern der tatsächliche Preis, den Sie zahlen. Wir unterstützen die meisten deutschen Kfz-Teile-Zulieferer. Wenn Sie einen Zulieferer nutzen, den wir noch nicht eingebaut haben, können wir ihn in der Regel beim Onboarding hinzufügen oder über manuelle Preisaktualisierungen handhaben. Mehrere Zulieferer können gleichzeitig aktiv sein, sodass Sie alle Ihre Optionen für dasselbe Teil sehen und das günstigste oder schnellste auswählen können.
Lagerverwaltung und automatische Nachbestellung
Neben der Suche verwaltet DriveGo auch Ihr physisches Teillager. Häufig verwendete Artikel (Verschleißteile, Filter, Öl, Lampen) haben Mindestbestände. Wenn das Lager unter das Minimum fällt, schlägt das System automatisch eine Bestellung beim bevorzugten Zulieferer vor. Das verhindert Situationen, in denen ein Mechaniker ohne ein gewöhnliches Teil dasteht, weil jemand vergessen hat, nachzubestellen. Bestellungen werden mit Mengenvorschlägen basierend auf dem historischen Verbrauch generiert – nicht nur das Minimum –, sodass Sie nicht zu wenig oder zu viel bestellen. Wenn die Teile ankommen, wird der Eingang durch Barcode-Scanning oder manuelle Eingabe erfasst und das Lager aktualisiert. DriveGo protokolliert alle Lagerbewegungen für vollständige Rückverfolgbarkeit.