DriveGo Reservdelskatalog förklarat
En integrerad reservdelskatalog är skillnaden mellan en mekaniker som snabbt hittar rätt del och en som spenderar 15 minuter på uppslag inför varje jobb. Här är hur DriveGo Reservdelskatalog fungerar i praktiken.
Vad täcker katalogen?
DriveGo Reservdelskatalog är en integrerad delskatalog som täcker alla bilar från 1970 och uppåt. Det innebär att du kan slå upp i princip vilken bil som helst som kan komma in på en svensk verkstad eller finns i en bilhandlares lager — från helt nya modeller till klassiska bilar från 70-talet. Katalogen innehåller både originala reservdelar (OE) och kvalitetskompatibla eftermarknadsdelar, med chassinummerprecis matchning så att du får rätt del till just den bil du arbetar med. För varje del kan du se pris från dina föredragna grossister, leveranstid, produktinformation och kompatibilitetsnoteringar. Du kan beställa delarna direkt från katalogen med ett klick och lägga dem på den öppna arbetsordern eller i ditt lager.
Uppslag från verkstadsgolvet
Det vanligaste sättet att använda katalogen är från en öppen arbetsorder. Mekanikern står vid bilen, öppnar arbetsordern på mobilen eller vid en terminal och söker efter den del som behövs. Han kan slå upp genom att ange registreringsnumret (så att systemet automatiskt känner till bilens tekniska specifikationer), skanna en streckkod från en befintlig del eller söka på OE-nummer eller produktbeskrivning. Resultatet visar alla matchande delar med pris, leveranstid och vilka grossister som har dem i lager. Mekanikern väljer rätt del och den läggs automatiskt till på arbetsordern med korrekt pris och beräknad marginal. All data bokförs direkt — inga papperslappar som ska matas in senare, ingenting som kan tappas bort.
Automatisk marginalkalkylering
En viktig funktion är automatisk marginalkalkylering på varje del. När delen läggs till på en arbetsorder beräknar DriveGo försäljningspriset baserat på din prispolicy — t.ex. inköpspris plus fast procentsats, eller differentierat baserat på delskategori. Du ser både inköpspris och försäljningspris på arbetsordern och marginalen loggas per del. Detta gör det möjligt att se över tid vilka delar som faktiskt är lönsamma jämfört med vilka som har för tunn marginal. Intelligence Suite har rapporter som visar marginal per delskategori, per leverantör och per mekaniker — användbart när du optimerar prissättningen eller förhandlar nya grossistavtal.
Integration med dina grossister
DriveGo Reservdelskatalog synkroniserar med de grossister du redan har avtal med. Under onboarding kopplar vi dina grossistkonton så att priser, lagerstatus och leveranstider hämtas direkt från dem i realtid. Det innebär att priset du ser i katalogen inte är en föråldrad prislista utan det faktiska priset du betalar. Vi stödjer de flesta svenska reservdelsgrossister. Om du använder en grossist vi inte har inbyggd integration för kan vi vanligtvis lägga till dem under onboarding eller hantera dem via manuell prisuppdatering. Flera grossister kan vara aktiva samtidigt så att du ser alla dina alternativ för samma del och kan välja det billigaste eller snabbaste.
Lagerhantering och automatisk påfyllning
Utöver uppslag hanterar DriveGo även ditt fysiska lager av reservdelar. Fasta varor (slitdelar, filter, olja, glödlampor) har miniminivåer. När lagret sjunker under miniminivån föreslår systemet automatiskt en beställning från din föredragna grossist. Det förhindrar situationer där mekanikern saknar en vanlig del för att någon glömde att återbeställa. Beställningar genereras med förslag på mängder baserade på historisk förbrukning — inte bara miniminivån — så att du inte beställer för lite eller för mycket. När delarna anländer registreras mottagningen genom att skanna streckkoder eller mata in manuellt och lagret uppdateras. DriveGo loggar alla lagerrörelser för full spårbarhet.