DriveGo Reservedele-katalog forklaret
Et integreret reservedele-katalog er forskellen mellem en mekaniker der hurtigt finder den rigtige del og en der bruger 15 minutter på opslag før hvert job. Her er hvordan DriveGo Reservedele-katalog fungerer i praksis.
Hvad dækker kataloget?
DriveGo Reservedele-katalog er et integreret dele-katalog der dækker biler fra 1970 og op. Det betyder at du kan slå op på stort set enhver bil der kan komme ind på et dansk værksted eller findes i en dansk forhandlers lager — fra helt nye modeller til klassiske biler fra 70'erne. Kataloget indeholder både originale reservedele (OE) og kvalitetskompatible eftermarkedsdele, med stelnummer-præcis matching så du får den rigtige del til netop den bil du arbejder på. For hver del kan du se pris fra dine foretrukne grossister, leveringstid, produktinformation, og kompatibilitetsnotater. Du kan bestille delene direkte fra kataloget med ét klik og få dem lagt på den åbne arbejdsordre eller i dit lager.
Opslag fra værkstedsgulvet
Den mest almindelige måde at bruge kataloget er fra en åben arbejdsordre. Mekanikeren står ved bilen, åbner arbejdsordren på mobilen eller ved en terminal, og søger på den del der skal bruges. Han kan slå op ved at indtaste nummerpladen (så systemet automatisk kender bilens tekniske specifikationer), scanne en stregkode fra en eksisterende del, eller søge på OE-nummer eller produktbeskrivelse. Resultatet viser alle matchende dele med pris, leveringstid og hvilke grossister der har den på lager. Mekanikeren vælger den rette del, og den tilføjes automatisk til arbejdsordren med korrekt pris og margin beregnet. Alle data bogføres direkte — ingen papirlapper der skal indtastes senere, intet der kan tabes.
Automatisk margin-beregning
En vigtig funktion er automatisk margin-beregning på hver del. Når delen tilføjes til en arbejdsordre, beregner DriveGo salgsprisen baseret på din prispolitik — fx indkøbspris plus fast procent, eller differentieret baseret på dele-kategori. Du ser både indkøbspris og salgspris på arbejdsordren, og marginen logges per del. Dette gør det muligt at se over tid hvilke dele der rent faktisk tjener penge versus hvilke der har for tynd margin. Intelligence Suite har rapporter der viser margin per dele-kategori, per leverandør, og per mekaniker — nyttigt når du optimerer prissætning eller forhandler nye grossist-aftaler.
Integration med dine grossister
DriveGo Reservedele-katalog synkroniserer med de grossister du allerede har aftaler med. Under onboarding forbinder vi dine grossist-konti så priser, lagerstatus og leveringstider kommer direkte fra dem i realtid. Det betyder at prisen du ser i kataloget ikke er en forældet prisliste men den faktiske pris du betaler. Vi understøtter de fleste danske dele-grossister. Hvis du bruger en grossist vi ikke har indbygget, kan vi typisk tilføje dem under onboarding eller håndtere dem via manuel pris-update. Flere grossister kan være aktive samtidig så du ser alle dine muligheder for samme del og kan vælge den billigste eller hurtigste.
Lagerstyring og automatisk påfyldning
Ud over opslag håndterer DriveGo også dit fysiske lager af dele. Faste varer (sliddele, filtre, olie, pærer) har minimumsniveauer. Når lageret falder under minimum, foreslår systemet automatisk en bestilling fra din foretrukne grossist. Det forhindrer tilstande hvor mekanikeren står uden en almindelig del fordi nogen glemte at genbestille. Bestillinger genereres med forslag til mængder baseret på historisk forbrug — ikke bare minimum — så du ikke ender med at bestille for lidt eller for meget. Når delene ankommer, registreres modtagelsen ved at scanne stregkoder eller indtaste manuelt, og lageret opdateres. DriveGo logger alle lager-bevægelser for fuld sporbarhed.