DriveGo Reservedelskatalog forklart
Et integrert reservedelskatalog er forskjellen mellom en mekaniker som raskt finner riktig del og en som bruker 15 minutter på oppslag før hvert jobb. Her er hvordan DriveGo Reservedelskatalog fungerer i praksis.
Hva dekker katalogen?
DriveGo Reservedelskatalog er et integrert delekatalog som dekker biler fra 1970 og oppover. Det betyr at du kan slå opp på praktisk talt enhver bil som kan komme inn på et norsk verksted eller finnes i en norsk forhandlers lager — fra helt nye modeller til klassiske biler fra 70-tallet. Katalogen inneholder både originale reservedeler (OE) og kvalitetskompatible ettermarkedsdeler, med chassisnummer-presis matching slik at du får riktig del til nettopp den bilen du jobber på. For hver del kan du se pris fra dine foretrukne grossister, leveringstid, produktinformasjon og kompatibilitetsnotater. Du kan bestille delene direkte fra katalogen med ett klikk og få dem lagt på den åpne arbeidsordren eller i lageret ditt.
Oppslag fra verkstedsgulvet
Den vanligste måten å bruke katalogen på er fra en åpen arbeidsordre. Mekanikeren står ved bilen, åpner arbeidsordren på mobilen eller ved en terminal, og søker på den delen som skal brukes. Han kan slå opp ved å taste inn registreringsnummeret (slik at systemet automatisk kjenner bilens tekniske spesifikasjoner), skanne en strekkode fra en eksisterende del, eller søke på OE-nummer eller produktbeskrivelse. Resultatet viser alle matchende deler med pris, leveringstid og hvilke grossister som har den på lager. Mekanikeren velger riktig del, og den legges automatisk til arbeidsordren med korrekt pris og margin beregnet. Alle data bokføres direkte — ingen papirlapper som skal tastes inn senere, ingenting som kan gå tapt.
Automatisk margin-beregning
En viktig funksjon er automatisk margin-beregning på hver del. Når delen legges til en arbeidsordre, beregner DriveGo salgsprisen basert på din prispolitikk — f.eks. innkjøpspris pluss fast prosent, eller differensiert basert på delekategori. Du ser både innkjøpspris og salgspris på arbeidsordren, og marginen logges per del. Dette gjør det mulig å se over tid hvilke deler som faktisk tjener penger versus hvilke som har for tynn margin. Intelligence Suite har rapporter som viser margin per delekategori, per leverandør og per mekaniker — nyttig når du optimaliserer prissetting eller forhandler nye grossistavtaler.
Integrasjon med dine grossister
DriveGo Reservedelskatalog synkroniserer med grossistene du allerede har avtaler med. Under onboarding kobler vi dine grossistkontoer slik at priser, lagerstatus og leveringstider kommer direkte fra dem i sanntid. Det betyr at prisen du ser i katalogen ikke er en utdatert prisliste, men den faktiske prisen du betaler. Vi støtter de fleste norske delgrossister. Hvis du bruker en grossist vi ikke har innebygd, kan vi typisk legge dem til under onboarding eller håndtere dem via manuell prisoppdatering. Flere grossister kan være aktive samtidig slik at du ser alle dine muligheter for samme del og kan velge den billigste eller raskeste.
Lagerstyring og automatisk påfylling
I tillegg til oppslag håndterer DriveGo også det fysiske lageret ditt av deler. Faste varer (slitedeler, filtre, olje, pærer) har minimumsnivåer. Når lageret faller under minimum, foreslår systemet automatisk en bestilling fra din foretrukne grossist. Det forhindrer situasjoner der mekanikeren står uten en vanlig del fordi noen glemte å bestille på nytt. Bestillinger genereres med forslag til mengder basert på historisk forbruk — ikke bare minimum — slik at du ikke ender opp med å bestille for lite eller for mye. Når delene ankommer, registreres mottaket ved å skanne strekkoder eller taste inn manuelt, og lageret oppdateres. DriveGo logger alle lagerbevegelser for full sporbarhet.