Så fungerar fordonsuppslag för bilhandlare
Fordonsuppslag är en av de mest använda och tidsbesparande funktionerna i ett modernt DMS. Här är den praktiska förklaringen till vad som hämtas, hur data flödar in i ditt system och vad det betyder för den dagliga driften.
Vad är ett fordonsuppslag?
Ett fordonsuppslag är en API-förfrågan som tar ett svenskt registreringsnummer (eller ett chassinummer) som indata och returnerar strukturerad information om det aktuella fordonet. I stället för att manuellt mata in märke, modell, årsmodell, motorstorlek och tekniska specifikationer skriver du in registreringsnumret en gång och får all data tillbaka på några sekunder. För en bilhandlare innebär det att registreringen av en ny bil — från ankomst till färdig post — går från 5–10 minuter till under en minut. Multiplicerar du det med antalet bilar du hanterar per månad blir det snabbt till många sparade arbetstimmar. För mekaniker innebär det att en bil som kommer in för service kan slås upp på 10 sekunder och all teknisk data finns klar innan bilen ens är på lyften.
Vilka data får du?
Fordonsuppslaget mot Transportstyrelsens register returnerar typiskt dessa data för svenska fordon: märke och modell, modellvariant, årsmodell, motorstorlek (cc) och bränsletyp, registreringsdatum, datum för senaste besiktning och giltighetstid, eventuella anmärkningar, ägarhistorik (antal ägare), mätarställning från senaste besiktning om registrerad, färg, tjänstevikt och miljöklass. Vissa data kräver en utökad licens men baspaketet täcker allt du normalt behöver. För importerade fordon som ännu inte är registrerade i Sverige kan data vara mer sparsam beroende på hur mycket som finns registrerat i Vägtrafikregistret. DriveGo hanterar detta genom att markera fält som inte kunde slås upp och låta dig fylla i dem manuellt.
Hur DriveGo använder fordonsuppslag
I DriveGo kan du slå upp en bil från flera olika ställen. Från lagerhantering kan du skapa en ny bil genom att klicka på 'Lägg till bil' och ange registreringsnummer — systemet hämtar all data och fyller i formuläret automatiskt. Från verkstaden kan du ange registreringsnumret när en bil anländer för service och få den inläst som en ny eller befintlig kundpost. Från mobilappen kan mekaniker slå upp en bil direkt på telefonen ute vid lyften innan de går tillbaka till datorn. Från inköpspipelinen kan du slå upp en inbytesbil under kundsamtalet för att få en realistisk bild av bilens historik. Alla uppslag returnerar samma data, och resultatet sparas i DriveGo så att du inte betalar för att slå upp samma bil två gånger. Om bilen redan finns i ditt system sedan tidigare återanvänder DriveGo den befintliga posten.
Upplägg och kostnader
Fordonsuppslagsintegrationen är inbyggd i DriveGo. Det krävs ingen extra konfiguration — det fungerar direkt för svenska bilhandlare med aktiv DriveGo-licens. Uppslag ingår i alla tre paketen — Start, Pro och Enterprise — med rimliga volymbegränsningar som täcker en typisk bilhandlares behov (flera tusen uppslag per månad). Mycket stora bilhandlare som gör tiotusentals uppslag kan ha ett volymtillägg, men det är mycket sällsynt i praktiken. Det finns inget tekniskt setup som du behöver göra själv. Vid första inloggning aktiveras integrationen automatiskt och uppslag börjar fungera omedelbart. Det skiljer sig från en del DMS-system där du själv måste skapa ett konto hos en dataleverantör, hämta API-nycklar och konfigurera dem manuellt — en process som typiskt tar dagar och kräver teknisk kunskap.
Dataskydd och GDPR
Fordonsuppslag är offentligt tillgänglig information i Vägtrafikregistret, men när du kopplar uppslagsdata till en specifik kund eller affär i ditt system börjar det räknas som personuppgifter under GDPR. DriveGo hanterar detta genom att spara uppslagsresultaten som en del av bilens post, inte som en separat logg över vem som sökt på vad. Data lagras så länge bilen eller kundärendet är relevant och raderas när det eventuellt arkiveras. Du kan alltid se och exportera all data DriveGo har på en given kund eller bil — det är en standard del av DriveGos användargränssnitt och täcker GDPR-kravet på dataåtkomst och dataportabilitet. Kontakta oss om du har specifika frågor om hur DriveGo hanterar fordonsdata i relation till din egen GDPR-dokumentation.