Sådan virker nummerplade-opslag til bilforhandlere
Nummerplade-opslag er en af de mest brugte og tidsbesparende funktioner i et moderne DMS. Her er den praktiske forklaring på hvad der hentes, hvordan data flyder ind i dit system, og hvad det betyder for den daglige drift.
Hvad er et nummerplade-opslag?
Et nummerplade-opslag er en API-forespørgsel der tager en dansk nummerplade (eller et stelnummer) som input og returnerer struktureret information om det pågældende køretøj. I stedet for at indtaste mærke, model, årgang, motorstørrelse og tekniske specifikationer manuelt, indtaster du nummerpladen én gang og får alle data retur på få sekunder. For en forhandler betyder det at oprettelsen af en ny bil — fra ankomst til færdig oprettet record — går fra 5-10 minutter til under ét minut. Multiplicerer du det med antallet af biler du håndterer pr. måned, bliver det hurtigt til mange gemte arbejdstimer. For mekanikere betyder det at en bil der kommer ind til service kan slås op på 10 sekunder og alt teknisk data er klar før bilen overhovedet er på lift'en.
Hvilke data får du med?
Nummerplade API'et returnerer typisk disse data for danske køretøjer: mærke og model, varianten af modellen, årgang, motorstørrelse (cc) og brændstoftype, indregistreringsdato, hvornår den var til syn sidst, gyldigt indtil, eventuelle anmærkninger, ejerhistorik (antal ejere), km-stand fra sidste syn hvis registreret, farve, tyngde, og klimaklasse. Visse data kræver en tungere licens hos udbyderen, men den licens DriveGo har, dækker alt det du normalt har brug for. For biler importeret til Danmark (parallelimport eller brugtimport) kan data være mere sparsomme afhængig af hvor meget der er registreret i det danske køretøjsregister. DriveGo håndterer det ved at markere felter der ikke kunne opslås og lade dig indtaste dem manuelt.
Hvordan DriveGo bruger Nummerplade API
I DriveGo kan du slå en bil op fra flere forskellige steder. Fra lagerstyring kan du oprette en ny bil ved at klikke 'Opret bil' og indtaste nummerplade — systemet henter alle data og udfylder formularen automatisk. Fra værkstedet kan du indtaste nummerpladen når en bil ankommer til service og få den indlæst som en ny eller eksisterende kunderecord. Fra mobilappen kan mekanikere slå en bil op direkte på telefonen ude ved lift'en før de går tilbage til computeren. Fra indkøbspipeline kan du slå en indbytningsbil op under kundesamtalen for at få et realistisk billede af bilens historik. Alle opslagene returnerer samme data, og resultatet gemmes i DriveGo så du ikke betaler for at slå samme bil op to gange. Hvis bilen allerede findes i dit system fra tidligere, genbruger DriveGo den eksisterende record.
Opsætning og omkostninger
Nummerplade API integrationen er indbygget i DriveGo. Der er ingen ekstra opsætning nødvendig — det virker ud af boksen for danske forhandlere med aktiv DriveGo-licens. Opslag er inkluderet i alle tre pakker — Start, Pro og Enterprise — med rimelige volumengrænser der dækker den typiske forhandlers behov (flere tusinde opslag pr. måned). Meget store forhandlere der laver titusindvis af opslag kan have et volumentillæg, men det er meget sjældent i praksis. Der er ikke noget teknisk setup du skal lave selv. Ved første login bliver integrationen automatisk aktiveret, og opslag starter med det samme. Dette adskiller sig fra nogle DMS'er hvor du selv skal oprette en konto hos en data-udbyder, indhente API-credentials, og konfigurere dem manuelt — en proces der typisk tager dage og kræver teknisk viden.
Databeskyttelse og GDPR
Nummerplade-opslag er offentligt tilgængelig information i det danske køretøjsregister, men når du tilknytter opslagsdata til en konkret kunde eller deal i dit system, begynder det at tælle som personhenførbart data under GDPR. DriveGo håndterer dette ved at gemme opslagsresultaterne som en del af bilens record, ikke som en separat log over hvem der har søgt hvad. Data opbevares så længe bilen eller kundesagen er relevant, og slettes når den eventuelt arkiveres. Du kan altid se og eksportere alle data DriveGo har på en given kunde eller bil — det er en standard del af DriveGo's brugerinterface og dækker GDPR-kravet om dataadgang og dataportabilitet. Kontakt os hvis du har specifikke spørgsmål om hvordan DriveGo håndterer nummerplade-data i relation til din egen GDPR-dokumentation.