Slik fungerer regnummeroppslag for bilforhandlere
Regnummeroppslag er en av de mest brukte og tidsbesparende funksjonene i et moderne DMS. Her er den praktiske forklaringen på hva som hentes, hvordan data flyter inn i systemet ditt, og hva det betyr for den daglige driften.
Hva er et regnummeroppslag?
Et regnummeroppslag er en API-forespørsel som tar et norsk registreringsnummer (eller et chassisnummer) som input og returnerer strukturert informasjon om det aktuelle kjøretøyet. I stedet for å taste inn merke, modell, årsmodell, motorstørrelse og tekniske spesifikasjoner manuelt, taster du inn regnummeret én gang og får alle data tilbake på noen sekunder. For en forhandler betyr det at opprettelse av en ny bil – fra ankomst til ferdig opprettet post – går fra 5–10 minutter til under ett minutt. Multipliserer du det med antall biler du håndterer per måned, blir det raskt mange sparte arbeidstimer. For mekanikere betyr det at en bil som kommer inn til service kan slås opp på 10 sekunder og all teknisk data er klar før bilen er på løften.
Hvilke data får du?
Statens vegvesen/Autosys-APIet returnerer typisk disse dataene for norske kjøretøyer: merke og modell, variant av modellen, årsmodell, motorstørrelse (ccm) og drivstofftype, registreringsdato, siste EU-kontroll og gyldighet, eventuelle anmerkninger, eierhistorikk (antall eiere), kilometerstand fra siste kontroll hvis registrert, farge, vekt og utslippsklasse. Visse data krever en utvidet lisens hos leverandøren, men lisensen DriveGo har, dekker alt du normalt trenger. For biler importert til Norge (parallelimport eller bruktimport) kan dataene være mer sparsomme avhengig av hva som er registrert i det norske kjøretøyregisteret. DriveGo håndterer dette ved å markere felt som ikke kunne slås opp og la deg taste dem inn manuelt.
Hvordan DriveGo bruker Statens vegvesen/Autosys-integrasjonen
I DriveGo kan du slå opp en bil fra flere ulike steder. Fra lagerstyring kan du opprette en ny bil ved å klikke «Opprett bil» og taste inn regnummeret – systemet henter alle data og fyller ut skjemaet automatisk. Fra verkstedet kan du taste inn regnummeret når en bil ankommer til service og få den lastet inn som en ny eller eksisterende kundepost. Fra mobilappen kan mekanikere slå opp en bil direkte på telefonen ute ved løften før de går tilbake til datamaskinen. Fra innkjøpspipelinen kan du slå opp en innbyttebil under kundesamtalen for å få et realistisk bilde av bilens historikk. Alle oppslagene returnerer de samme dataene, og resultatet lagres i DriveGo slik at du ikke betaler for å slå opp samme bil to ganger. Hvis bilen allerede finnes i systemet ditt fra tidligere, gjenbruker DriveGo den eksisterende posten.
Oppsett og kostnader
Regnummer-API-integrasjonen er innebygd i DriveGo. Det er ingen ekstra oppsett nødvendig – det fungerer ut av boksen for norske forhandlere med aktiv DriveGo-lisens. Oppslag er inkludert i alle tre pakkene — Start, Pro og Enterprise — med rimelige volumgrenser som dekker den typiske forhandlerens behov (flere tusen oppslag per måned). Svært store forhandlere som gjør titusenvis av oppslag kan ha et volumentillegg, men det er svært sjeldent i praksis. Det er ingen teknisk konfigurasjon du må gjøre selv. Ved første innlogging aktiveres integrasjonen automatisk, og oppslag starter med det samme. Dette skiller seg fra noen DMS-er der du selv må opprette en konto hos en dataleverandør, hente API-credentials og konfigurere dem manuelt – en prosess som typisk tar dager og krever teknisk kunnskap.
Personvern og GDPR
Regnummeroppslag er offentlig tilgjengelig informasjon i det norske kjøretøyregisteret, men når du knytter oppslagsdata til en konkret kunde eller deal i systemet ditt, begynner det å telle som personopplysninger under GDPR. DriveGo håndterer dette ved å lagre oppslagsresultatene som en del av bilens post, ikke som en separat logg over hvem som har søkt hva. Data oppbevares så lenge bilen eller kundesaken er relevant, og slettes når den eventuelt arkiveres. Du kan alltid se og eksportere alle data DriveGo har på en gitt kunde eller bil – det er en standard del av Drivecos brukergrensesnitt og dekker GDPR-kravet om datatilgang og dataportabilitet. Kontakt oss hvis du har spesifikke spørsmål om hvordan DriveGo håndterer regnummerdata i relasjon til din egen GDPR-dokumentasjon.