Bilbasen og Bilinfo forklaret: sådan fungerer automatisk annoncering
Bilbasen og Bilinfo er de dominerende markedspladser for biler i Danmark, og automatisk annoncering er en nødvendighed for enhver moderne forhandler. Her er den praktiske forklaring på hvordan en Bilbasen- og Bilinfo-integration fungerer, hvad den dækker, og hvordan DriveGo kommer til at spille sammen med Bilinfo. En direkte DriveGo–Bilinfo-integration er under udvikling.
Hvad er Bilbasen og Bilinfo?
Bilbasen er Danmarks største marketplace for salg af biler, med flere millioner besøgende om måneden. Bilinfo er den bagvedliggende forhandler-tjeneste der distribuerer annoncer til Bilbasen og flere andre danske markedspladser samtidig. For praktiske formål er 'Bilbasen integration' og 'Bilinfo integration' det samme — det er gennem Bilinfo du tilgår Bilbasen og relaterede kanaler. For en bilforhandler er Bilbasen typisk den vigtigste kilde til leads. En gennemsnitlig dansk forhandler får mellem 30% og 70% af sine henvendelser fra Bilbasen alene. Derfor er det kritisk at dit lager altid er korrekt og opdateret på platformen.
Hvad en automatisk integration dækker
En komplet Bilbasen-integration giver dig fire ting. For det første automatisk publicering: når du opretter en bil i dit DMS, overføres den som annonce på Bilbasen uden at du skal logge ind og oprette den manuelt. For det andet automatisk opdatering: når du ændrer pris, tilføjer fotos eller opdaterer beskrivelse i dit DMS, spejles ændringerne til Bilbasen indenfor minutter. For det tredje status-synkronisering: når bilen markeres som reserveret eller solgt, fjernes annoncen automatisk. For det fjerde lead-tilbageføring: henvendelser fra Bilbasen-formularer lander direkte som leads i din salgspipeline uden manuel indtastning. Uden integration skal du vedligeholde to parallelle systemer — dit DMS og Bilinfo-portalen — og hver gang én af dem kommer ud af sync, mister du enten en potentiel kunde eller fortsætter med at få henvendelser på en bil der allerede er solgt. Det er derfor automatisk integration er en basisfunktion i ethvert moderne dansk DMS.
Sådan kommer DriveGo til at integrere med Bilbasen
DriveGo arbejder på en indbygget Bilinfo-integration, så du på sigt kan publicere og opdatere annoncer direkte fra dit lager i DriveGo. Integrationen er under udvikling, og en aftale med Bilinfo er ved at falde på plads. Planen er, at du beholder din eksisterende Bilinfo-aftale, og at DriveGo under onboarding forbinder til din Bilinfo-konto, så DriveGo bliver dit 'system of record'. Rent teknisk er tanken, at publiceringen sker via Bilinfos officielle annonce-API: lagerbiler med status 'til salg' og tilstrækkelige oplysninger (mindst mærke, model, årgang, pris og ét foto) sendes til Bilinfo, mens biler under klargøring, reserverede eller solgte holdes tilbage. I den type integration propageres ændringer typisk indenfor minutter. Vil du vide hvor langt vi er lige nu, så kontakt os — så giver vi dig et ærligt billede frem for et løfte, vi ikke kan holde.
Hvad du skal forberede før opsætning
Når integrationen er klar, skal du have tre ting på plads. Først: en aktiv Bilinfo-konto med godkendt forhandler-profil. Har du ingen konto, skal du oprette en hos Bilinfo først — DriveGo kan ikke oprette kontoen for dig, da det kræver din virksomheds godkendelse. Dernæst: de kontooplysninger eller API-credentials Bilinfo giver dig til at forbinde eksterne systemer. Nogle forhandlere får dem automatisk, andre skal kontakte Bilinfos support og bede om dem. Endelig: en plan for hvad der skal ske med eventuelle eksisterende annoncer du allerede har på Bilbasen. DriveGos onboarding-team guider dig gennem hele processen, når integrationen lanceres, og sørger for at koblingen bliver rigtig fra start.
Almindelige opsætningspunkter at være opmærksom på
Tre ting dukker oftest op ved en Bilbasen-integration. Første punkt: billedkvalitet. Bilbasen har minimumskrav til antal fotos og opløsning, så et godt system validerer billeder inden publicering og advarer dig hvis en bil har for få fotos eller for lav opløsning. Andet punkt: beskrivelsesfelter. Forskellige forhandlere har forskellige styles på tekniske specifikationer, så felterne skal kunne mappes efter din præference, så annoncen ser ud som du vil have. Tredje punkt: kategorifejl. Nogle køretøjer (fx entreprenørmaskiner eller både) hører ikke hjemme på Bilbasen og skal kunne ignoreres af integrationen pr. bil eller pr. kategori. DriveGo er designet med disse punkter for øje, så integrationen bliver robust når den lanceres — og supporten kan se log-filer fra API-kaldene for at identificere præcis hvad der eventuelt går galt.
Hvad hvis jeg vil bruge andre markedspladser ud over Bilbasen?
Bilinfo distribuerer typisk til flere kanaler samtidig — Bilbasen er den største, men DBA-biler, Guloggratis og udenlandske platforme som Mobile.de er også mulige. Din Bilinfo-aftale afgør hvilke kanaler du har adgang til. Når en annonce sendes til Bilinfo, fordeles den til alle dine aktive kanaler automatisk, så du slipper for at håndtere hver platform separat. Det betyder også, at hvis du vil tilføje nye markedspladser, sker det via Bilinfos kunde-interface — ikke via DriveGo. Tanken med DriveGos kommende integration er, at DriveGo trigger publiceringen, mens Bilinfo ejer selve distributionen.